Anexa la Hotararea Consiliului de Administratie

al Filialei Prahova a C.A.A. nr. 1 din data de 18.01.2024

Regulament

de organizare a Adunarii Generale a Filialei Prahova a Casei de Asigurari a Avocatilor

din anul 2024

I. Sediul materiei

1.1. Prezentul REGULAMENT se adopta in temeiul dispozitiilor art 114 ind. 1 din Legea 72/2016, privind sistemul de pensii si alte drepturi de asigurari sociale ale avocatilor si art. 68 din Statutul C.A.A..

1.2. Adunarea Generala a Filialei Prahova a C.A.A., denumita in continuare “Adunarea”, este organizata si se desfasoara in baza prevederilor art. 68, art. 69 din Statutul C.A.A., odata cu Adunarea Generala a Baroului Prahova, in data de 12.04.2024 (prima convocare), votul urmand sa se desfasoare incepand cu orele 08.00 si pana la orele 23.59.

1.3. In situatia in care la prima convocare nu va fi intrunit cvorumul la finalul zilei, (conform dispozitiilor art. 68 alin. 3 din Statutul C.A.A.), se stabileste (conform dispozitiilor art. 68 alin. 4 din Statutul C.A.A.) o noua data pentru desfasurarea Adunarii Generale Ordinare la data de 26.04.2024 (a doua convocare), votul urmand sa se desfasoare incepand cu orele 08.00 si pana la orele 23.59 . Reconvocarea se considera a fi facuta prin mentionarea in convocarea pentru prima adunare a datei celei de a doua adunari pe site-ul Baroului Prahova si site-urile Filialei Prahova a C.A.A.

1.4. In situatia in care la nici una dintre datele convocarilor nu este indeplinita conditia cvorumului privind desfasurarea Adunarii Generale, prezentul Regulament este valabil si produce efecte pentru urmatoarele convocari ale Adunarii Generale avand aceeasi ordine de zi, urmand sa se aduca modificari doar in ceea ce priveste datele de desfasurare.

1.5. In temeiul art. 42 din Legea 51/1995, avocatii au obligatia de a participa la toate sedintele convocate de Consiliul Baroului, la activitatile profesionale si la sedintele organelor de conducere din care face parte. Absentarea repetata si in mod nejustificat de la sedintele convocate de Consiliul Baroului in modalitatea hotarata de acesta, precum si de a vota, cat si instigarea de neparticipare la Adunarea Generala si la vot constituie abatere disciplinara, urmand ca, in situatiile respective, Consiliul Baroului Prahova sa stabileasca sanctiunile pe care le considera a fi aplicate.

1.6. Ordinea de zi a Adunarii Generale, va respecta disopzitiile art. 69 din Statutul Casei de Asigurari a Avocatilor , nemaifiind necesar un vot explicit in acest sens.

1.7. Pentru desfasurarea Adunarii Generale, Filiala Pahova a C.A.A. va coopera cu Baroul Prahova.

II Participantii la Adunare

1. La Adunare pot participa doar membrii Filialei Prahova a C.A.A., art. 5 din Legea 72/2016, avocatii din Baroul Prahova, inscrisi pe Tabloul avocatilor cu drept de exercitare a profesiei si titularii unei pensii dintre cele prevazute de Legea 72/2016, privind sistemul de pensii si alte drepturi de asigurari sociale ale avocatilor.

III Date de referinta/numarul de avocati cu drept de participare

3.1 Cvorumul se va stabili la finalul procedurii de vot electronic in conformitate cu dispozitiile alin. 3 si 4 art. 68 din Statutul C.A.A..

3.2 Numarul memebrilor filialei cu drept de participare la Adunare este la data prezentului Regulamen de : 589 ( 513 avocati, pensionari care exercita profesia de avocat + 76 beneficiari de pensii din sistemul C.A.A. care nu au calitatea de avocat)

3.3 Adunarea va avea urmatoarea ordine de zi ( disp. art.69 din Statulul C.A.A.):

a) Descarcarea de gestiune pentru anul 2023 a consiliului de administratie;

b) Adoptarea proiectul bugetului de venituri si cheltuieli al filialei pentru anul 2024;

c) Proiectul de investitii pe anul 2024.

IV Consultantul tehnic

1. Votarea si procesarea buletinelor de vot vor fi realizate in sistem electronic, prin implicarea IT-istului Filialei Prahova a C.A.A., intreaga sa activitate desfasurandu-se sub autoritatea Consiliului Baroului.

2. Consultantul va asigura servicii integrate de software, hardware si logistica, în vederea realizarii votarii in sistem electronic si numararii electronice a buletinelor de vot, coduri pentru pensionarii care nu au calitatea de avocat.

V Procedura desfasurarii Adunarii

1. Exprimarea votului se va realiza electronic, indiferent de locatia alegatorilor. Pentru membrii filialei care, din orice motive, nu pot vota electronic utilizand propriile terminale, se va pune la dispozitie, in ziua Adunarii, intre orele 08.00 -16.00, personal tehnic si acces la internet in vederea exercitarii dreptului de vot in conditii in care sa se asigure secretul votului, in spatiul special amenajat la sediul Baroului.

2. Membrii Filialei Prahova vor putea sa isi exprime votul in ceea ce priveste punctele de pe ordinea de zi a Adunarii Generale de vot:

• Pentru avocatii din Tabloul Baroului Prahova prin accesarea platformei Intranet a Baroului Prahova si logarea fiecarui avocat in contul sau personal,

• Pentru membri filialei (beneficiari de pensii) care nu figureaza in pe Tabloul Baroului Prahova, de pe siteul Filialei ( https://www.caaph.baroul-prahova.ro) vor putea accesa rubrica “Vot Pensionari” unde isi vor completa rubrica nume si prenume cu litere mici, iar la rubrica parola vor completa parola, pe care o vor primi prin posta, pusa la dispozitie de IT-ist.

3. Dupa logare se va accesa butonul „vot online”, prin care se va deschide buletinul de vot.

4. Buletinul de vot pentru membri care figureaza pe Tabloului Baroului Prahova va cuprinde si rubricile aferente pentru exprimarea votului atat pentru Baroul Prahova, cat si Filiala Prahova a C.A.A..

5. Buletinul de vot pentru membri care nu figureaza pe Tabloul Baroului Prahova va cuprinde numai rubricile privind descarcarea de gestiune pe anul 2023, proiectia bugetara pe 2024 si planul de investitii pentru anul 2024.

6. Votarea se va face prin prin bifarea unei singure optiuni de la fiecare rubrica: descarcarea de gestiune pe anul 2023, proiectia bugetara pe 2024 si planul de investitii pentru anul 2024.

7. Toate documentele privind situatia financiara a Filialei Prahova a C.A.A., precum si proiectia bugetara, planul de investitii si raportul Comisiei de Cenzori vor fi incarcate in timp util in contul de avocat, avand acces la ele si membrii filialei care nu au calitatea de avocat.

5.8. Votul exprimat personal, este secret si netrasmisibil, avocatul fiind personal raspunzator de modul în care utilizeaza platforma intranet a Baroului Prahova si a Filialei Prahova alaturi de persoane care folosesc în mod nelegal credentialele de autentificare apartinând unei alte persoane.

5.8 Centralizarea voturilor se va efectua in ziua urmatoare zilei Adunarii, incepand cu ora 08.00, la Sediul Baroului Prahova, in prezenta Consiliului Baroului si a consultantului tehnic.

VI Procesarea electronica a voturilor exprimate

6.1. Consultantul tehnic va procesa electronic voturile sub supravegherea Consiliului Baroului, conform procedurii din Anexa nr. 1 la prezentul Regulament, consemnand rezultatul in procesul-verbal.

6.2. Dupa centralizarea voturilor se va intocmi un proces-verbal privind rezultatele votarii, semnat de toti membrii Consiliului Baroului Prahova, care va fi inantat Consiliului de Administratie al Filialei Prahova a C.A.A.

6.3. Procesul-verbal astfel intocmit va fi afisat de indata la sediile Baroului, al Filialei si pe site-urile Baroului si al Filialei.

VII Cooperarea cu Filiala Prahova a CAA

7.1 In organizarea Adunarii Generale, Baroul Prahova coopereaza cu Filiala Prahova a CAA in ceea ce priveste:

• asigurarea evidentei electronice a participantilor la Adunare, inclusiv a membrilor Filialei Prahova a C.A.A;

• utilizarea serviciului de secretariat al Baroului Prahova si de Filiala Prahova a C.A.A. ;

• Consiliul Baroului va intocmi procesul verbal privind rezultatele votarii

• utilizarea serviciilor aceluiasi consultant tehnic care proceseaza si datele exprimate de Adunarea Generala a Baroului Prahova.